BACK OFFICE SUPPORT

バックオフィス
サポート

バックオフィスサポート

総務・営業・経理・財務から健康保険事務まで、バックオフィスの事務作業をサポートいたします。
業務フローの可視化や標準化に加え、RPAやAIの活用で正確性とスピードを両立。
煩雑な定型業務を最適化し、貴社がコア業務に集中できる環境を構築します。

サービスの特長

業務の効率化により、
リソース集中を実現

外部委託可能な部分を明確にし、RPAやクラウドツールで自動化を推進。業務フローを見直しコア業務に集中できる環境を整備します。

組織文化に根ざした
教育・研修体制の構築

組織にフィットした研修プログラムを導入し、社員の定着、モチベーションの向上を促す教育環境を整えます。

適切なリスク管理とコスト最適化

業務マニュアルやワークフローを整理することで、ミスの防止や確実な情報共有を定着させることで、作業の正確性と効率性を実現します。

こんな お悩み ありませんか?

01

煩雑な事務や属人化した運用から抜け出せない

業務の可視化と標準化で、コア業務に専念できる環境へ
現在の課題

マニュアルが不十分で手順が属人化していると、ミスの発生やコスト増大、さらには業務改善が進まないといったリスクを抱え続けることになります。

↓
導入による解決

お客様の業務範囲を丁寧にヒアリングし、業務フローを可視化することで、品質の安定とスピードアップを実現し、社員が「付加価値の高い業務」に集中できる体制を構築します。

02

社内教育・研修プログラムが標準化されていない

社員の定着とスキルアップを支援する環境を整備します
現在の課題

教育プロセスが標準化されておらず、研修がその場限りで終わるため、現場に知識やスキルが定着しません。また、研修内容が組織文化に合っていないことで、実効性が薄れてしまっているという課題があります。

↓
導入による解決

単なる研修提供にとどまらず、貴社の組織カルチャーに適合した仕組みを設計します。継続的なスキルアップを支援する体系的な研修プログラムを導入し、社員の定着やモチベーション向上を促す最適な教育環境を構築します。

03

手順が属人的で、コスト増大や
リスク管理の不安がある

詳細なマニュアル整備で、
ミスの防止とスピードアップを実現
現在の課題

業務マニュアルやフローが不十分なため、書類処理が属人化しスピードが遅れる傾向にあります。これにより、コストが増大するだけでなく、組織としてのリスク管理も不十分な状態となっています。

↓
導入による解決

業務フローを詳細に整備し、品質の安定と平準化を図る体制を構築します。手順をしっかりと明文化することでミスの防止とスピードアップを実現し、適切なリスク管理とコスト最適化を両立する運用体制を設計・提供します。

バックオフィスサポート運用イメージ

運用イメージ

バックオフィスサポートメニュー

定型業務の円滑な遂行を支える事務サポートのプロフェッショナル

人事・総務ご担当者

人事業務サポート

勤怠・給与・採用などの人事業務を効率化し、業務負荷の軽減と人材活用の高度化を支援します。

  • 採用オペレーション対応
  • 人事データ管理・更新
  • 入退社手続き対応
  • 人事関連問合せ対応
  • 勤怠・労務管理サポート

総務業務サポート

各種手続きや資産・施設管理を最適化し、管理負荷の軽減と円滑な組織運営を支えます。

  • 備品・資産管理
  • 契約書・文書管理
  • 社内申請・ワークフロー対応
  • 社内問合せ対応
  • 社内イベント運営支援

業務改善支援

業務の可視化とツール活用を通じて課題を解消し、生産性向上と継続的な業務改革を実現します。

  • 業務フロー整理・可視化
  • 各種マニュアル作成
  • RPA・ツール導入支援
  • 業務改善提案

営業事務ご担当者

営業事務サポート

受発注や資料作成などを効率化し、営業の負担軽減とコア業務への集中を支援します。

  • 見積書・契約書・請求書作成
  • 顧客情報管理(CRM入力・更新)
  • 受発注処理
  • 営業資料作成サポート
  • 売上データ登録・管理

営業支援

レポート作成や顧客問い合わせの一次対応を担い、営業の負担軽減と迅速な対応による商談機会の最大化を支援します。

  • 商談日程調整
  • 案件進捗管理
  • 顧客問合せ一次対応
  • レポート・実績データ作成

データ活用支援

データの収集・分析・可視化を支援し、意思決定の高度化と業務改善の加速を実現します。

  • 営業業務プロセス整理
  • 業務マニュアル作成
  • SFA・CRM運用支援
  • データ集計
  • ダッシュボード作成

経理・財務ご担当者

経理業務サポート

日常経理から決算補助までを効率化し、正確性向上と安定した業務運用を支援します。

  • 請求・支払処理
  • 売掛・買掛管理
  • 経費精算チェック
  • 月次・年次決算サポート
  • 仕訳入力

財務業務サポート

資金管理や予算策定を支援し、財務基盤の強化と経営判断の高度化に貢献します。

  • 資金管理サポート
  • 財務データ集計
  • 予算・実績管理
  • 各種レポート作成

運用タイプ

ご要望に合わせてセンターを構築します。

  • 当社保有センター設置
  • お客様先へ常駐

対応チャネル

以下のチャネルでの対応が可能です。

  • 電話
  • メール
  • チャット
  • 対面

オプション

業務効率化、業務負担の軽減を更に向上させます。

  • スポット対応
  • ナレッジ
    作成支援
  • 業務改善支援
service